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ルーズリーフ手帳の作り方｜予定・タスク管理の活用アイデア
毎日使う手帳なら、自分が使いやすいと思えるものを選びたいですよね。しかし、実際に使い始めてから「使わないページが多い」「メモを書くスペースが足りない」と感じることもあるのではないでしょうか。
そんなときにおすすめなのが、ルーズリーフを使って自分に合う手帳をつくる方法です。必要なページを選び、予定・タスク・メモを自由に組み合わせられます。この記事では、ルーズリーフ手帳のメリットやおすすめの製品、作り方と活用アイデアをご紹介します。
ルーズリーフ手帳は、予定表やTODOリスト、日々の記録など、管理したい内容をバインダーにまとめて使う手帳です。最初からすべてのページを用意する必要はありません。使いながら内容を見直せるので、自分の生活や仕事に合う一冊へと育てていけます。
ルーズリーフ手帳には、次のようなメリットがあります。
● メリット1：ページを追加・入れ替えできる
ルーズリーフなら、書きたい内容が増えたときにページを追加したり、使いやすい順番に並べ替えたりできます。予定表の隣にTODOリストを挟むなど、関連する情報をまとめられるため、確認もしやすくなります。書き間違えたときやレイアウトを変えたいときも、そのページだけを差し替えられます。● メリット2：さまざまな罫線を組み合わせられる
予定やタスク、メモなど、書く内容によって使いやすい罫線は異なります。ルーズリーフなら、ダイアリー罫や横罫、方眼、無地などを一冊に組み合わせられます。用途に合わせて用紙を選べるので、決まったフォーマットでは使いにくいと感じる方にもおすすめです。また、クリアポケットなどのアクセサリーを組み合わせれば、資料や小物、思い出の写真なども手帳と一緒に持ち運べます。
● メリット3：同じバインダーを使い続けられる
日付入りの綴じタイプの手帳は、年が変わると新しいものに買い替える必要があります。一方、ルーズリーフ手帳なら、新しい年の「ルーズリーフダイアリー」に入れ替えて、同じバインダーを使い続けられます。愛着のあるお気に入りのバインダーを長く使えるのも、ルーズリーフ手帳のメリットです。● STEP1：サイズを決めて道具をそろえる
手帳を持ち歩くか、どのくらい書き込むかを考えてサイズを決めます。バッグに入れるなら収まりやすさを、机の上でメモをたくさん書くなら記入スペースを重視しましょう。用意するものは、バインダー、対応するルーズリーフダイアリー、追加する用紙、ペンです。バインダーと用紙のサイズ・穴数が合うことを確認し、収納できる枚数も確かめておきましょう。
● STEP2：ダイアリーと追加する用紙を選ぶ
1カ月の予定を見渡したい方は月間タイプ、日々の予定も詳しく書きたい方は月間＋週間タイプなど、管理したい内容に合わせてダイアリーを選びます。 追加する用紙は、TODOリストとメモを数枚ずつ用意するところから始めましょう。メモの罫線は、書く内容に合わせて次のように選べます| 罫線 | 向いている使い方 |
|---|---|
| 横罫 | 打ち合わせの記録や日記など、文章を続けて書く |
| 方眼 | 文字や図をそろえ、チェックリストや簡単な表をつくる |
| 無地 | 枠にとらわれず、図やイラストでアイデアを広げる |
● STEP3：ページを並べてバインダーに綴じる
用紙を「月間ダイアリー →その月のTODOリスト → メモ」の順に並べ、バインダーに綴じます。予定表の近くに関連するページを置くと、予定とやることを併せて確認できます。週間ダイアリーを使う場合は、今週のページの近くにTODOリストを挟んでみましょう。仕事のメモは案件ごとにまとめるなど、実際にページをめくりながら使いやすい位置を決めます。
● STEP4：インデックスを付けて書き込みを始める
「予定」「仕事メモ」「日記」など、用途に応じてインデックスで分けます。ページ数が少ないうちは、よく見るページに目印を付けるだけでも構いません。ダイアリーには決まっている予定を、TODOリストには取り組むことを書き込めば、手帳を使い始められます。使いながら用紙を足したり、使い終わったページを別のバインダーに移したりして、持ち歩く量も調整しましょう。
ルーズリーフ手帳をつくるときは、予定を管理するダイアリーや、タスクを整理するTODOリストなど、使い方に合うものを選びましょう。ここでは、マルマンおすすめのルーズリーフやバインダーをご紹介します。
予定表を一から書く手間を省きたい人には、あらかじめダイアリー罫が印刷された「ルーズリーフダイアリー」がおすすめです。月間タイプや月間＋週間タイプなどがあり、予定の管理方法や書き込む量に合わせて選べます。必要な予定を書き込むだけで、手軽に使い始められます。
予定と一緒にタスク管理したい人には、「書きやすいルーズリーフミニ TODOリスト」がおすすめです。仕事とプライベートなどを書き分けられる2列タイプで、チェックボックスを使って進み具合も確認できます。手帳のよく見るページに挟めば、予定とやることを併せて確認できて便利です。
手帳の中身をまとめるバインダーには、落ち着いたカラーと箔押しのデザインがポイントの「クラルテ」がおすすめです。表紙を閉じたままでもインデックスでタイトルを確認でき、必要なページを探しやすいのが魅力。付属のインデックスで予定やタスク、メモを分ければ、使いやすく整理できます。
基本の一冊ができたら、管理したい内容に合わせてページの書き方を工夫してみましょう。ここでは、取り入れたいページの例と記号の使い方、ダイアリーと用紙を組み合わせた活用アイデアをご紹介します。
次のなかから、自分が使いたいページを選びましょう。すべてをそろえる必要はありません。今の手帳で足りないと感じる内容から追加すると、無理なく使い始められます。
● 1日の予定・タスクページ
その日の予定と、やることを書き出すページです。予定とタスクの欄を分けたり、優先したい項目に印を付けたりすると、取り組む内容が分かりやすくなります。毎日1ページにこだわらず、書く量に合わせて使いましょう。● 月間予定ページ
1カ月の予定や締め切りをまとめるページです。余白に今月の目標や取り組みたいことを書き出しておくと、予定と一緒に確認できます。「ルーズリーフダイアリー」を使う場合も、余白の使い方を工夫してみましょう。● 年間・長期予定ページ
数カ月先の予定や長期的な目標をまとめます。月ごとの欄を設け、仕事の締め切りや旅行、行事などを書いておくと、先の予定を見渡しやすくなります。● 必要に応じて目次・メモページ
記録が増えてきたら、内容と保管場所をまとめた目次があると便利です。ページを頻繁に入れ替える場合は、インデックスで項目を分ける方法もあります。メモページには、打ち合わせの内容や思いついたことなどを自由に残しましょう。記号をたくさん使い分ける必要はありません。使いやすいものを少数選び、手帳の最初やインデックスに意味を書いておくと迷わず使えます。1日の終わりに見直し、残ったタスクをいつ行うか考える習慣にもつなげてみましょう。
月間＋週間ダイアリー × TODOリスト
月間＋週間ダイアリーにTODOリストを組み合わせて、予定とタスクを管理してみましょう。
1週間で取り組むタスクをTODOリスト1枚にまとめ、週間ダイアリーの近くに挟めば、予定を確認しながら作業を進められます。週間ダイアリーの右側にあるメモ欄には、作業メモや確認事項を書いておくと便利です。必要な情報を見ながら取り組めるので、作業も進めやすくなります。
月間ダイアリー × 仕事メモ
月間ダイアリーに仕事用のメモページを組み合わせれば、予定とアイデアを一冊にまとめられます。打ち合わせや作業中に思いついたことは、無地や方眼のルーズリーフに書き留めましょう。無地は図やイラストを自由に描きたいときに、方眼は文字や図をそろえて整理したいときに便利です。メモを見返しながら関連するアイデアを書き足し、考えを広げてみてください。
月間ダイアリー × 日記・目標管理
月間ダイアリーの日付のマスに、その日の出来事を一言で書いたり、イラストを添えて絵日記にしたりすれば、日々の記録も楽しめます。くすみカラーの方眼罫ルーズリーフを組み合わせて、目標や、やりたいことのリストをつくるのもおすすめです。方眼に沿って書けば、文字やチェック欄をそろえやすく、見返しやすいリストに仕上がります。できたことにチェックを付けながら、1カ月の振り返りにも活用しましょう。
