ルーズリーフとインデックスはセットで使いたい！検索性を向上させよう

まずはインデックスの役割を振り返りながら、さまざまなシーンでの活用例を見ていきましょう。使い方によって、学校や家庭、職場などで幅広く役立てられます。

インデックスは、「索引」という意味をもつ「index」が語源です。辞書や書籍の冒頭に「INDEX」と書かれていたり、巻末に「索引」のページがあったりしますが、これらは見たい情報にすぐアクセスできるように設けられたものです。

文具のインデックスも同じで、ルーズリーフと一緒にバインダーにはさむことで、見たいページを探しやすくなります。ページを何度もめくる手間が省けるので、勉強や仕事の効率アップにもつながるでしょう。

インデックスには、ルーズリーフに貼るタイプと、バインダーにはさむ仕切りになったタイプの大きく2種類があります。

ここでは、シーンごとにインデックスの活用例をいくつかピックアップします。

インデックスのタブの数は「5山、8山」など「山」と表現されますが、製品によってこの数に違いがあります。細かく分類したい場合は、数が多いものを選びましょう。たとえ余ってしまっても、バインダーなら取り外すこともできるので便利です。

タブの形は製品によって違いがあり、タブ（山）の数が多くなるほどタブは小さくなる傾向にあります。またインデックスの幅もそれぞれ異なるので、見出し（項目）の記入のしやすさやめくりやすさなどに注目して選んでみてください。

日常的にバインダーを使うのであれば、インデックスを開く機会も自然と多くなるでしょう。そうすると、気づいたらインデックスのタブがよれてしまっていた……ということも。そこでおすすめなのが、ラミネート加工されたタブのインデックスです。丈夫でタブが長持ちするのはもちろん、油性ペンで見出しを書き込むこともできます。

インデックスのタブの色は製品ごと異なります。暖色系や寒色系の色で構成されているものもあれば、すべてのタブが単色で統一されているもの、同じ系統の色でグラデーションになっているものなどさまざま。好みに合わせてカラーバリエーションで選ぶのもひとつの方法です。

後で見返したいページにそれぞれ目印となる付箋を貼ることで、即席のインデックスになります。付箋を使ったこの方法、すでに実践している人も多いのではないでしょうか。ただし、貼った付箋で字が隠れてしまったり、付箋がバインダーから大幅にはみ出てしまったりと、この方法にはいくつかのデメリットもあります。そのデメリットを解消するために、「ロール付箋」や「マスキングテープ」を活用してみましょう。